FAQ Übersicht
Allgemein
Aivy hilft insbesondere bei der Überwindung von „Unconscious Bias“, welche durch die subjektive Wahrnehmungen von Aspekten wie Alter, Geschlecht oder sozialer bzw. ethnischer Herkunft einer Person geprägt ist. Diese erschweren unbewusst den Aufbau von vielfältigen Teams.
Aivy bezieht daher solche Informationen grundsätzlich nicht mit ein und stellt stattdessen individuelle Stärken und Fähigkeiten in den Vordergrund. So entsteht ein fairer Auswahlprozess, in dem alle Interessierten die gleichen Chancen erhalten (vgl. UN Sustainable Development Goals).
Aivy ist eine Ausgründung der Freien Universität Berlin. Hinter Aivy steckt ein Team aus Psycholog:innen und Informatiker:innen. Aivy ist also unabhängig und verfolgt keine Konzerninteressen. Wir verstehen uns als Innovator und wollen Menschen eine stärkenbasierte Karriereplanung ermöglichen.
Unser Name ist ein Akronym aus:
- Artificial Intelligence „Ai“ (dt. künstliche Intelligenz)
- Vocation „v“ (dt. Berufung) und
- you „y“ (dt. du/dich)
Aivy steht also dafür die eigene Berufung mittels künstlicher Intelligenz zu finden.
Aivy® ist eine Softwarelösung, die mobiloptimierte Testverfahren, sogenannte „Game-based Assessments“, anbietet, welche auf psychologischer Eignungsdiagnostik basieren und somit diagnostische Leistungswerte für die Berufswahl erhebt. Damit kann Nutzern auf ansprechende und wissenschaftliche Weise die eigene Berufung aufgezeigt werden und es wird das in den Fokus gestellt, was wirklich zählt: die individuellen Stärken und Potenziale!
Gleichzeitig werden diese mit passenden Stellenangeboten gematched.
Ein Problem von Unterlagen wie dem Lebenslauf ist, dass diese bereits bei Versenden oft veraltet sind. Eine Vielzahl von Studien beweist zudem deren geringe Vorhersagekraft von Arbeitserfolg. Darüber hinaus gibt die bisherige Leistung, insbesondere in einer sich im Wandel befindenden Arbeitswelt, kein Aufschluss über Fähigkeiten für die Zukunft.
Aivy bereitet auf die Arbeitswelt der Zukunft vor, in welcher es zunehmend um die eigene „Employability“ und interdisziplinäre Arbeitsweisen gehen wird. Die eigenen Fähigkeiten (als Bewerber:in) und Anforderungen (als Recruiter:in) zu kennen ist hierbei der Schlüssel für Arbeitserfolg und -zufriedenheit und sorgt so für mehr Nachhaltigkeit im HR-Bereich.
Datensicherheit
Es findet sowohl auf API-Ebene, als auch auf Ebene des Endnutzer-Interfaces eine Trennung durch Autorisierungstoken statt. So ist zu jedem Zeitpunkt sichergestellt, dass keine fremden Daten eingesehen werden können.
Jegliche Kommunikation verwendet TLS1.2 / TLS (HTTPS).
Alle Benutzerdaten, die gespeichert sind, werden im Ruhezustand vollständig verschlüsselt.
Die Datenverarbeitung und –speicherung erfolgt innerhalb des Europäischen Rechtsraums auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Frankfurt am Main. Aivy unterzieht sich bezüglich der Einhaltung von höchsten Datenschutz- und Datensicherheitsstandard regelmäßigen Überprüfungen durch einen unabhängigen Cybersecurity-Auditor.
Datenschutz
Aivy erbringt Leistungen für Unternehmen und Bewerber:innen als eigener Verantwortlicher. Es liegt keine Auftragsverarbeitung vor, da Bewerber:innen Aivy auch nach Beendigung des ursprünglichen Bewerbungsprozesses (insbesondere in Bezug auf das eigene Stärkenprofil) weiter nutzen können.
Eine Registrierung zur Durchführung von Aivy ist zu keinem Zeitpunkt nötig, aber freiwillig möglich. So können Bewerber:innen auch später noch auf ihre Ergebnisse zurückgreifen. Dafür schließen entsprechende Nutzer:innen im Prozess eine separate Vereinbarung mit Aivy.
Bis auf das Pseudonym werden keine Daten an uns übermittelt. Auswertungen sind für uns auch nachträglich keiner Person zuzuordnen. Die Auswertungen werden in aggregierter Form genutzt, um Auswertungen und Optimierungen der Prognosen zu ermöglichen. Das Pseudonym selbst wird gelöscht, sobald es nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt wird.
Aivy kennt nur das Pseudonym (also die zufällige Kennung), welches für uns keine Identifizierung der dahinter stehenden Person zulässt. Über das Pseudonym melden wir die Ergebnisse an Kund:innen zurück. Eine Zuordnung können nur diese vornehmen, da diesen Bewerberinformationen und Pseudonym (über das BMS/ATS-System) bekannt sind.
Aivy ist von Grund auf entsprechend der DSGVO und des BDSG umgesetzt und hat einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Anforderungsprofil
Sie können in wenigen Sekunden eine neue Stelle anlegen und passende Expert:innen per Link oder E-Mail direkt einladen. Die Beantwortung des Online-Fragebogens dauert nach kurzer Erläuterung lediglich 10 Minuten. Sie sehen in Echtzeit den Status und können nach mindestens drei Analysen das Anforderungsprofil berechnen lassen und im Anschluss bequem als PDF exportieren.
Das definieren allein Sie. Das können Fach- oder auch Führungsverantwortliche der künftigen Stelle sein, genauso wie Kolleg:innen oder sogar der Betriebsrat.
„Wer nicht weiß, wohin er will, der darf sich nicht wundern, wenn er ganz woanders ankommt.” (Mark Twain)
Das gilt insbesondere für HR und das Recruiting! Nur wenn Sie wissen, welche Eigenschaften und Kompetenzen ideale Bewerber:innen mitbringen sollten, können Sie diese im Rahmen des Auswahlverfahrens erkennen. Damit gehören Anforderungsprofile zu den wichtigsten Instrumenten der Personalauswahl.
Aivy® Select
Jedes Minispiel dauert 2-3 Minuten. Die Durchführung ist flexibel möglich, muss also nicht am Stück erfolgen. Das ermöglicht Kandidat:innen maximale Flexibilität. Sie bestimmen anhand der zum Einsatz kommenden Verfahren flexibel die Dauer. Diese liegt in den meisten Fällen zwischen 5-15 Minuten.
Sie können in wenigen Sekunden eine neue Stelle anlegen und passende Expert:innen per Link oder E-Mail direkt einladen. Die Beantwortung des Online-Fragebogens dauert nach kurzer Erläuterung lediglich 10 Minuten. Sie sehen in Echtzeit den Status und können nach mindestens drei Analysen das Anforderungsprofil berechnen lassen und im Anschluss bequem als PDF exportieren.
Das definieren allein Sie. Das können Fach- oder auch Führungsverantwortliche der künftigen Stelle sein, genauso wie Kolleg:innen oder sogar der Betriebsrat.
„Wer nicht weiß, wohin er will, der darf sich nicht wundern, wenn er ganz woanders ankommt.” (Mark Twain)
Das gilt insbesondere für HR und das Recruiting! Nur wenn Sie wissen, welche Eigenschaften und Kompetenzen ideale Bewerber:innen mitbringen sollten, können Sie diese im Rahmen des Auswahlverfahrens erkennen. Damit gehören Anforderungsprofile zu den wichtigsten Instrumenten der Personalauswahl.
Ein Problem von Unterlagen wie dem Lebenslauf ist, dass diese bereits bei Versenden oft veraltet sind. Eine Vielzahl von Studien beweist zudem deren geringe Vorhersagekraft von Arbeitserfolg. Darüber hinaus gibt die bisherige Leistung, insbesondere in einer sich im Wandel befindenden Arbeitswelt, kein Aufschluss über Fähigkeiten für die Zukunft.
Aivy bereitet auf die Arbeitswelt der Zukunft vor, in welcher es zunehmend um die eigene „Employability“ und interdisziplinäre Arbeitsweisen gehen wird. Die eigenen Fähigkeiten (als Bewerber:in) und Anforderungen (als Recruiter:in) zu kennen ist hierbei der Schlüssel für Arbeitserfolg und -zufriedenheit und sorgt so für mehr Nachhaltigkeit im HR-Bereich.
Aivy® Reach
Ein Problem von Unterlagen wie dem Lebenslauf ist, dass diese bereits bei Versenden oft veraltet sind. Eine Vielzahl von Studien beweist zudem deren geringe Vorhersagekraft von Arbeitserfolg. Darüber hinaus gibt die bisherige Leistung, insbesondere in einer sich im Wandel befindenden Arbeitswelt, kein Aufschluss über Fähigkeiten für die Zukunft.
Aivy bereitet auf die Arbeitswelt der Zukunft vor, in welcher es zunehmend um die eigene „Employability“ und interdisziplinäre Arbeitsweisen gehen wird. Die eigenen Fähigkeiten (als Bewerber:in) und Anforderungen (als Recruiter:in) zu kennen ist hierbei der Schlüssel für Arbeitserfolg und -zufriedenheit und sorgt so für mehr Nachhaltigkeit im HR-Bereich.
Mit Aivy® Reach sprechen Sie Kandidat:innen an, die sonst gar nicht zu Ihnen finden würden, da viele Bewerber:innen einen sehr eingeschränkten thematischen Suchradius haben vor allem da ihnen die eigenen Stärken oft nicht bewusst sind.
So gut wie keinen! Wir benötigen lediglich Ihr Logo, eine Ziel-URL sowie optionale Targetingwünsche. Den Rest übernehmen wir für Sie.
Sie erhalten vorqualifizerte, passende und interessierte Kandidat:innen, entweder direkt auf Ihre Stellenausschreibung oder deren Kontaktformular.
Aivy rechnet kampagnenbasiert nach Leistung ab. Sie geben also ein entsprechendes Budget vor für das Sie garantierte Ansprachen und vorqualifizierte Kandidat:innen erhalten. Ohne manuellen Aufwand!
Die Ansprache erfolgt nach definierter Mindestpassung zur Stelle (beispielsweise > 70 %). Darüber hinaus können Sie örtliche Einschränkungen vornehmen und ein gewisses Erfahrungslevel (Junior, Advanced, Senior) definieren.
Aivy® Attract
Für Sie als Unternehmen entsteht kaum ein Aufwand. Die Integration von Aivy® Attract ist einfach durch Verlinkung oder Implementierung via Codezeile möglich. Wir empfehlen für die bestmögliche Passung die Erhebung der Anforderungen für jede Perspektive, sodass individuelle Aspekte einfließen können. Allerdings ist auch ein Schnellstart ohne unternehmensseitigen Aufwand anhand beruflicher Interessen möglich.
Jedes Minispiel dauert 2-3 Minuten. Die Durchführung ist flexibel möglich, muss also nicht am Stück erfolgen. Das ermöglicht Kandidat:innen maximale Flexibilität. Sie bestimmen anhand der zum Einsatz kommenden Verfahren flexibel die Dauer. Diese liegt in den meisten Fällen zwischen 5-15 Minuten.
Da es sich bei Aivy® Attract um eine Orientierungslösung für Kandidat:innen handelt, werden keinen Ergebnisse an das Unternehmen übertragen. Sie erhalten aber natürlich anonyme und aggregierte Statistiken über die Nutzung des Tools.
Der Assistent, der Talent erkennt.
Unverbindlich ausprobieren
Werde zum HeRo und erkenne mit Aivy wie gut Bewerbende zu euch passen – und das noch vor dem ersten Bewerbungsgespräch...
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